十一、数字

数字使用应符合1995年12月国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》。

（一）下列情况应当使用阿拉伯数字：

1.公历世纪、年代、年、月、日、时刻。如：公元前8世纪、20世纪90年代、1986年10月10日、18时45分30秒等。

2.计数与计量的数值。如正负数、小数、分数、百分比、比例等。

3.代号、代码、序号中的数字。

4.引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，均使用阿拉伯数字。

（二）下列情况应当使用汉字数字：

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。如：一般、星期六、四分五裂、五四运动、八九不离十、第三产业等。

2.相邻数字连用表示的概数或带“几”字的约数。如：五六吨、十七八岁、一百四五十元、五十几套、一千几百年等。连用的两个数字之间不能用顿号隔开。

3.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中数字，如“七七”事变、“三八”妇女节；对可能产生歧义者，应用间隔号将表示月和日的数字隔开，如“一·二八”事变、“一二·九”运动。

4.非公历纪年一律用汉字数字，但括注公历年份时用阿拉伯数字。

5.序数用汉字数字表示，如“第二十四军”、“第一名”。

（三）阿拉伯数字的书写规则：

1.凡统计数字，小数点后根据四舍五入原则保留两位数字。尾数有多个“0”的整数和5位数以上（含5位数）的数字，以万、亿作单位，如800 000棵写成80万棵，678 036 795写成6.78亿元，不得写成6亿7千8百万元。

2.用阿拉伯数字书写的一个多位数不能移行。

十二、表格

（一）统计表设计要简明、规范。统计表主要包括表头、行标题、列标题和数字资料四大部分。必要时可在表的下方加上表外附加。

1.表头包括表号、总标题和表中数据单位等。总标题应简明地概括统计表的内容，地域（单位）、时间、事项各要素缺一不可，居中排列。表号排在表头左部，编排以篇为单位，依次排列，如第五篇第二个表，标为“表5-2”。若表中数据是同一计量单位，放在表头右部。若表中各指标计量单位不同，则计量单位放在列标题指标名称后。一份多页表格，应从下页起在表头左部标明“续上表”字样。

2.行标题和列标题安排在表的第一列和第一行，表示数据的类别名称和指标名称。列标题和指标数值之间用竖线分开，而行标题和指标数值之间不必用横线隔开。表的左、右两边不封口。

3.表外附加放在表的下方，主要包括资料来源、指标注释和必要的说明。

（二）统计表数据应右对齐，有小数点的以小数点对齐。没有数字的表格单元用“—”表示。数据不足最小单位数，如出现“0.00”时的表格单元用“……”表示。

（三）统计表均须注明资料来源。

十三、图片

（一）图片选用要符合国家有关出版物规定，无广告色彩。图像真实，主题突出，配置得当，存史价值高。要尽量选用与地区、行业密切相关并能较好地反映地区、行业各时期重大发展变化情况的图片。入志人物图片要严格控制，除确定适当的级别标准外，还要充分考虑其代表性、广泛性及史料价值，切忌过多过滥。

（二）地图以省测绘部门最新公开出版的资料为准，注明比例尺度。

（三）入志图片须配时间、文字说明。

十四、人物

人物部分一般采用传、录、表三种表述形式。入传人物要严格控制，坚持“生不立传”原则，一般1000～3000字。在世人物的突出事迹以事系人载入志书相关部分。对影响很大又未达立传标准的人物，在人物录中反映，字数控制在300字左右。革命烈士、劳动模范、高级官员等，在人物表中反映。

十五、引文

引文应尽量引用原著，少用转引，若系转引，须注明转引出处。引文应忠实原文，不得任意改动，若原文有错，可在错字词后用“[ ]”号括注纠正的字。

十六、注释

凡涉及引文，应注明资料出处。注释应遵守学术规范，要素齐备，便于查找原文。注释的主要格式按照国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714-87）执行。

（一）引用专著的标注形式为：“作者.书名.版次.出版地：出版者，出版年.页码”。例如：“刘少奇.论共产党员的修养.第2版.北京：人民出版社，1962.76”。

（二）引用连续出版物（期刊）中析出文献的标注形式为：“作者.论文名称.出版物名称，出版年（期号）：页码”。例如：“李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学，1973（4）：400～429”。

（三）引用报纸中析出文献的标注形式为：“析出文献主要责任者.析出文献题名.报名，出版日期（版次）”。例如：“谢希德.创造学习的新思路.人民日报，1998-12-25（10）”。

（四）引用文件资料，应注明发文单位、年度、字号、文号、标题。

（五）引用档案资料，应注明存放该资料的档案馆（室）、全宗号、案卷名、案卷号、页码。

（六）除涉及人名、地名、纪年、简称等项采用括注外，余均采用脚注。当一页有两条以上脚注时，应用“①②③……”排序；同一出处者，合并为一条注。

十七、署名

（一）志书封面署市（州）、县（市、区）地方志编纂委员会名。

（二）以下署名置于志书“前置图片”之后：

1.编纂委员会成员

2.主编、副主编

3.编辑（总纂）、编务人员

4.审稿人员

（三）以下署名置于附录中或编后记之前：

1.初稿撰写人员（部门）

2.资料提供人员（部门）

（四）书脊、版权页、扉页不署主编姓名。

十八、索引

（一）索引条目要求分类标准统一，名称概念清楚，选取范围适度，忠实主题原意，具有信息价值和检索意义。

（二）市县级志书索引一般应具有目与子目（志书目录未列入部分）索引、大事索引、人名索引、地名索引、图表索引等基本内容。有条件的地区，可编制综合索引。

（三）志书的序言、凡例、目录、注释、编后记等不编制索引；附录一般也不在索引范围。

（四）索引条目一般采用汉语拼音字母顺序法排列，以有利于计算机管理和国际惯例接轨。以外文字母、阿拉伯数字开头的条目集中排列在最后。